REGULAMIN PRZEGLĄDU KAPEL I ŚPIEWAKÓW LUDOWYCH 2025
Eliminacje do 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym
ORGANIZATORZY
Centrum Spotkania Kultur w Lublinie przy współpracy instytucji z województwa lubelskiego organizuje Wojewódzki Przegląd Kapel i Śpiewaków Ludowych 2025.
CEL FESTIWALU
Celem 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym, do którego prowadzone są eliminacje, jest przegląd, ochrona i dokumentacja tradycji autentycznego
repertuaru, stylu muzykowania i śpiewu ludowego, a także popularyzacja i ożywianie tych tradycji w społeczeństwie. Festiwal ma charakter konkursu.
ADRESACI PRZEGLĄDU
1. W Przeglądzie mogą wziąć udział:
• kapele ludowe, których skład powinien być zgodny ze wzorami naszego regionu,
• zespoły śpiewacze (bez towarzyszenia instrumentalnego),
• soliści – instrumentaliści grający na tradycyjnych instrumentach takich, jak np.: skrzypce, złóbcoki,
mazanki, cymbały, dudy, gajdy, kozioł, trombita, ligawka, bazuna, heligonka, harmonia
(z wyłączeniem akordeonu), różnego rodzaju fujarki, piszczałki, a także inne, tradycyjne instru
menty i narzędzia muzyczne,
• soliści – śpiewacy bez towarzyszenia instrumentalnego (z wyłączeniem liry korbowej przy
wykonywaniu pieśni typu „dziadowskiego”),
• Mistrzowie wraz z Uczniami.
2. W Przeglądzie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie. Nie dotyczy to kategorii Mistrz i Uczeń, gdzie
Uczniowie mogą być osobami poniżej 18 roku życia. Udział uczestnika niepełnoletniego następuje
za zgodą osoby uprawnionej do działania w imieniu Ucznia (przedstawiciel ustawowy, opiekun
prawny, inna uprawniona osoba) wyrażonej w drodze podpisu na Karcie Uczestnictwa.
2
TERMIN I MIEJSCE PRZEGLĄDU
1. Wojewódzki Przegląd ma charakter wieloetapowych eliminacji.
2. Lista Organizatorów i harmonogram eliminacji powiatowych oraz wojewódzkich znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
REPERTUAR
1. Ze względu na zanikanie niektórych gatunków folkloru, zespoły śpiewacze i solistów zachęcamy do uwzględnienia w repertuarze ballad, pieśni obrzędowych okresu Bożego Narodzenia i
Wielkanocy, a także pieśni weselnych, pogrzebowych, sobótkowych, żniwnych, dożynkowych, pieśni przedstawiających czasy wojen oraz okupacji i inne.
2. Kapele ludowe, zespoły śpiewacze, soliści – instrumentaliści oraz śpiewacy przygotowują po trzy utwory. Podczas Konkursu wykonują po dwa utwory obowiązkowe. Trzeci utwór wykonywany
jest na wyraźną prośbę Jury.
3. Podczas Przeglądu Wojewódzkiego odbywają się również eliminacje do Konkursu Mistrz i Uczeń, który polega na prezentowaniu przez dzieci i młodzież tradycji instrumentalnych i śpiewaczych
przejętych od Mistrzów. W tej kategorii uczestnicy wykonują po dwa utwory. Każda pozycja prezentowanego repertuaru powinna być rozpoczęta przez Mistrza i samodzielnie kontynuowana
przez Ucznia (grupę). Jest to Konkurs dla Ucznia, a nie dla Mistrza.
4. Łączny czas prezentacji we wszystkich kategoriach nie może być dłuższy niż 8 minut. Kolejność przesłuchań ustala Organizator przeglądu każdego szczebla.
ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestników oraz organizatorów eliminacji w województwie lubelskim obowiązuje znajomość niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków
Ludowych w Kazimierzu Dolnym.
2. KARTĘ UCZESTNICTWA należy przesłać na minimum 14 dni przed ustalonym terminem przeglądu do Organizatora eliminacji powiatowych. Wzór karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
3. Organizator eliminacji powiatowych musi dostarczyć podpisane Karty uczestnictwa do Organizatora Wojewódzkiego Przeglądu niezwłocznie po zakończeniu eliminacji powiatowych.
4. Wybrani laureaci Wojewódzkiego Przeglądu zostaną zakwalifikowani do udziału w 59. Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym do Konkursu lub do udziału
w koncertach towarzyszących oraz/lub do 59. Festiwalu Folkloru Polskiego „Sabałowe Bajania”w Bukowinie Tatrzańskiej.
5. W przypadku zakwalifikowania do 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym konieczne jest wypełnienie Karty Uczestnictwa eliminacji ogólnopolskich,
którą należy wypełnić niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Przeglądu Wojewódzkiego, jednak nie później niż do 20 maja 2025 r.
6. Do udziału w 59. OFKiŚL nie mogą być zakwalifikowani laureaci głównych nagród – Baszt oraz pierwszych miejsc w poszczególnych kategoriach tego Festiwalu z lat: 2023 i 2024.
Ograniczenie to nie dotyczy Wykonawców pragnących zakwalifikować się do innych kategorii (to jest tych, w których w latach 2023 i 2024 nie zdobyli ww. głównych nagród) oraz do Konkursu
Mistrz-Uczeń i Festiwalu „Sabałowe Bajania”.
7. Organizator danych eliminacji zapewnia warunki sceniczne oraz obsługę występów (nagłośnienie, oświetlenie).
8. Wszelkie wymagania techniczne oraz zapotrzebowanie na podstawowe rekwizyty (tj. krzesło, pulpit, itp.) muszą zostać podane w Karcie Uczestnictwa. Nie zawarcie tych informacji oznacza,
że wymogi sceniczne nie zostaną spełnione przez Organizatora danych eliminacji.
ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, Organizator Eliminacji informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych uczestnika „Wojewódzkiego Przeglądu Kapel i Śpiewaków Ludowych Eliminacje 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych
w Kazimierzu Dolnym” jest Centrum Spotkania Kultur z siedzibą w Lublinie, pl. Teatralny 1, 20-029 Lublin, a także Starostwa Powiatowe oraz Instytucje Kultury na etapie eliminacji
regionalnych.
2) W sprawie ochrony danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Centrum Spotkania Kultur w Lublinie pod adresem e-mail: iod@csklublin.pl
3) Dane osobowe uczestnika „Wojewódzkiego Przeglądu Kapel i Śpiewaków Ludowych Eliminacje 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym” przetwarzane
będą w celach określonych w niniejszym Regulaminie:
a) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestnika „Wojewódzkiego Przeglądu Kapel i Śpiewaków Ludowych Eliminacje 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków
Ludowych w Kazimierzu Dolnym” zawartych w Karcie uczestnictwa jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, mówiący że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie przetwarzania wizerunku.
b) Dane osobowe uczestnika „Wojewódzkiego Przeglądu Kapel i Śpiewaków Ludowych Eliminacje 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym”
będą przekazane wyłącznie osobom upoważnionym, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki oraz tzw. „odbiorcom” danych, którymi na etapie eliminacji
regionalnych są instytucje z województwa lubelskiego, także podmiotom, które posiadają prawną podstawę do uzyskania danych w tym Podmiotom przetwarzającym, z którymi administrator
zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
c) Uczestnik „Wojewódzkiego Przeglądu Kapel i Śpiewaków Ludowych Eliminacje 59. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym” ma prawo
dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Posiada prawo do cofnięcia zgody, które nie ma jednak wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
d) Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż podczas przetwarzania podanych przez niego danych osobowych naruszone
zostały przepisy dotyczące ich ochrony.
e) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestniczenia w niniejszym Wydarzeniu.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED PRZEMOCĄ
Centrum Spotkania Kultur w Lublinie ze względu na specyfikę swojej działalności, a szczególnie realizowanie wydarzeń z udziałem i na rzecz dzieci wprowadziło tzw. Standardy ochrony małoletnich
przed przemocą, aby każde dziecko biorące udział w warsztatach, konkursach, spotkaniach lub innych wydarzeniach miało zagwarantowane bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Z pełną treścią
„Standardów ochrony małoletnich” oraz ich wersją skróconą adresowaną bezpośrednio do dzieci można się zapoznać poprzez stronę BIP CSK. Natomiast forma papierowa obu dokumentów
udostępniana jest w sekretariacie CSK.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy wysyłając Kartę Uczestnictwa zgadzają się na bezterminowe oraz nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, a także udzielają prawa do rejestracji występów w formie foto, audio,
wideo oraz na ich przechowywanie i wykorzystanie w celach promocyjnych, dokumentacyjnych, publikacyjnych a także transmisji wydarzenia w mediach społecznościowych.
2. Organizator (CSK) informuje, że prowadzi dokumentację fotograficzną i multimedialną Wydarzenia, które będą wykorzystywane bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych w kontekście
dokumentalnym, informacyjnym oraz promocyjnym Wydarzenia.
3. Organizator (CSK) nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw, w tym praw autorskich innych twórców, których dzieło Wykonawca przedstawił jako własne. Odpowiedzialność za prezentowany utwór spoczywa na Wykonawcy oraz Instruktorze.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności o charakterze siły wyższej Organizator (CSK) zastrzega prawo do zmiany terminów oraz zasad uczestnictwa w eliminacjach.
5. We wszelkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator (CSK).
6. Ostateczną interpretację zasad niniejszego Regulaminu zastrzega sobie Organizator (CSK).
7. Informacje w formie elektronicznej znajdują się na stronie internetowej www.csklublin.pl oraz w mediach społecznościowych Organizatora (CSK).
8. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.
KONTAKT
Agnieszka Karpińska, Małgorzata Gryglicka-Szczepaniak
festiwalkazimierz@csklublin.pl
81 441 56 55 | 81 441 56 56
Biuro Wojewódzkiego Ośrodka Kultury Centrum Spotkania Kultur w Lublinie